В условиях расширяющегося рынка всё больше иностранных компаний стремятся выйти на казахстанский рынок. Один из ключевых шагов для этого – получение бизнес-идентификационного номера (БИН) в Казахстане. Он требуется для юридического оформления деятельности, выполнения всех налоговых и финансовых обязательств.
Независимо от того, планируете ли вы открыть филиал, участвовать в тендерах, осуществлять финансовые операции или просто хотите узнать о бизнес-климате этой страны, информация о БИН окажется незаменимой.
Характеристика БИН
Это уникальный цифровой код, присваиваемый юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для идентификации в налоговой и других государственных системах. БИН в Казахстане используется для всех видов официальных и финансовых операций, таких как подача налоговых деклараций, открытие банковских счетов, заключение договоров и участие в тендерах.
БИН состоит из 12 цифр, каждая из которых имеет своё значение:
- Первые четыре цифры обозначают год и месяц регистрации компании.
- Пятая и шестая цифры определяют вид юридического лица, а также то, является ли лицо резидентом или нерезидентом.
- Следующие пять цифр – уникальный идентификатор.
- Последняя цифра – контрольная, подтверждает действительность номера.
Каждому юридическому лицу присваивается комбинация, которая не может быть дублирована или повторно использована. Информация о номере доступна в публичных реестрах, что позволяет легко проверять легитимность и статус компании.
Чем БИН отличается от ИИН
БИН и ИИН – это уникальные цифровые коды, используемые в Казахстане, однако они различаются по своему назначению и применению.
| Характеристика | БИН | ИИН |
|---|---|---|
| Присваивание и управление | Выдаётся налоговыми органами при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. | Выдаётся при рождении, а также иностранным гражданам при получении разрешения на проживание в Казахстане. |
| Цель и назначение | Присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для идентификации в налоговой системе и других госструктурах. | Присваивается физическим лицам (гражданам и иностранцам) для идентификации в государственных и финансовых учреждениях. |
| Применение | Официальные и финансовые операции юридических лиц: подача налоговых деклараций, заключение договоров, участие в тендерах, открытие банковских счетов и прочее. |
Личные дела физических лиц: получение медуслуг, образование, трудоустройство, банковские операции, налогообложение и участие в госпрограммах. |
Когда обязательно получать БИН компаниям-нерезидентам
В первую очередь получать БИН необходимо компаниям-нерезидентам, осуществляющим предпринимательскую деятельность в Казахстане. То есть тем, кто занимается бизнесом при помощи открытия представительства, филиала, торговых точек и прочих объектов.
Но, помимо этого, налоговое законодательство устанавливает обязательность оформления БИН нерезидентам в следующих случаях:
- Открытие банковских счетов в банках второго уровня в Казахстане.
- Осуществление деятельности через постоянное учреждение без открытия филиала или представительства.
- Приобретение, реализация акций, а также исчисление подоходного налога по данным операциям.
- Участие в госзакупках.
- Операции с движимым и недвижимым имуществом.
- Деятельность через зависимого агента.
- Деятельность через страховую организацию или брокера.
- Совместная деятельность с резидентами государства.
Эти требования направлены на обеспечение прозрачности и контроля налоговых обязательств.
Как получить БИН в Казахстане нерезиденту
Хотя ИИН и БИН выполняют различные функции, первоначально руководителю организации, желающей получить бизнес-идентификационный номер в Казахстане, необходимо получить ИИН для всех дальнейших процедур.
Для получения ИИН потребуется паспорт или другой удостоверяющий личность документ, а также заявление, которое можно подать заявление в любом отделении Государственной корпорации «Правительство для граждан» (ЦОН).
Самый удобный способ — подача заявления через портал egov.kz. Для этого потребуется зарегистрироваться на портале, заполнить форму заявления и загрузить сканы необходимых документов.
После подачи заявления, оно будет обработано в течение 5-7 рабочих дней. В случае успешной обработки, ИИН будет присвоен и выдан заявителю.
После этого можно подавать заявление о получении БИН. Для этого необходимо подготовить следующий перечень документов:
- Заявление о постановлении на налоговый учёт (о выдаче БИН).
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность руководителя компании.
- Документ о присвоении ИИН.
- Учредительные документы. Копии уставных документов компании, включая устав и свидетельство о регистрации.
- Приказ или протокол о назначении руководителя компании.
- Выписка из торгового реестра. В разных странах это могут быть различные организации, для компаний из России – выписка из ЕГРЮЛ.
- Доверенность. В случае, если заявитель не является руководителем компании, требуется доверенность на подачу документов.
Данный перечень общий, но в зависимости от страны, в которой зарегистрирована компания, а также от организационно-правовой формы и специфики деятельности могут потребоваться дополнительные документы, такие как лицензии, разрешения и т.д.
Документы с заявлением направляются в налоговую службу, после чего в течение 3-15 рабочих дней оформляется БИН.
Можно ли получить БИН компании-нерезиденту удалённо?
Да, нерезиденты получить БИН онлайн через официальный сайт Комитета государственных доходов.
После регистрации пользователя на портале надо выбрать услугу «Регистрация в качестве налогоплательщика».
Перечень документов тут требуется такой же, как и при личной подаче: нотариально заверенные (а в некоторых случаях апостилированные) скан-копии.
После рассмотрения и одобрения заявки готовое свидетельство о регистрации в качестве налогоплательщика вместе с БИН можно скачать в личном кабинете на сайте.