Какие документы нужны на получение лицензии ФСБ
Для выдачи лицензий ФСБ нужны следующие документы:
Заявление на выдачу лицензий
Адрес проведения работ, связанных со сведениями, которые классифицируются как государственная тайна
Копии учредительных документов компании
Подтверждение владения/аренды помещения
Также компании необходимо заключить официальный договор с режимным подразделением или, как вариант, создать такой отделы в своей структуре.
Частые ошибки при самостоятельном оформлении документов
Если оформлением разрешительных документов, то есть лицензий, компания хочет заняться самостоятельно, необходимо учесть самые распространенные ошибки, чтобы не повторить их:
- Предоставление нотариально заверенной документации без внесения необходимых поправок.
- Отсутствие описи передаваемых документов.
- Неполное указание адресов, по которым компания проводит свою деятельность.
- Отсутствие оригинала квитанции на оплату госпошлины.
- Недостаточный стаж работы специалистов, которые будут проводить лицензируемую деятельность.
- Отсутствие документов, которые подтверждают необходимый уровень подготовки сотрудников.
- Отсутствие аттестатов на автоматизированные системы.
- Оформление заявки с нарушением регламента.
- Отсутствие журнала учета СКЗИ, использование открытых каналов для передачи СКЗИ.
- Бесконтрольный доступ к помещению, где находится оборудование, которое будет использоваться при проведении лицензируемой деятельности.
Это всего лишь часть ошибок, которые могут быть допущены при самостоятельном оформлении разрешений или лицензий ФСБ. Потребность в лицензиях возникает уже при выходе на рынок для участия в закрытых тендерах и получения выгодных контрактов. Очень часто соискатели попадают в замкнутый круг:
– заказчик ищет исполнителя, который уже имеет разрешение и способен сразу взяться за работу;
– исполнитель не может получить разрешение без предоставления ходатайства заказчика.
Также при проведении экспертизы в России будет проверяться не только ходатайство, но и реальное намерение, а также возможность выполнения заявленных на лицензирование работ. То есть, необходимо предоставить доказательства, что в компании достаточно кадров и материальных ресурсов для проведения такого вида деятельности.
Чтобы избежать волокиты, временных и материальных затрат, а на выходе не получить отказ, обращайтесь в «ДЕЛОМАКС» — поможем с лицензией ФСБ, сделаем все быстро и по закону, сэкономим ваше время и деньги.
Варианты оформления лицензии ФСБ
Получить разрешительные документы или лицензии ФСБ можно тремя способами:
Обратиться в подразделение УФСБ по Москве и Московской области. Это стандартный способ получения, занимает около полугода.
Обращаться для получения лицензий в региональный УФСБ (по месту регистрации ООО).
Купить фирму уже со всеми необходимыми лицензиями ФСБ.
Требования для получения лицензии ФСБ
- Организация должна пройти все экспертизы и подготовить необходимые документы.
- В компании должны функционировать подразделения и быть оборудованы помещения, где будет проводиться работа с секретной информацией.
- Обязательным является наличие исправного оборудования для выполнения необходимых работ.
- Руководитель должен быть компетентным в вопросе и получить допуск к работе с секретными сведениями.
- Должны быть сертификаты на средства защиты.
Какой из вариантов выбрать? Приглашаем обратиться к экспертам «ДЕЛОМАКС» — проконсультируем и предложим лучшие решения для вашего бизнеса.
Этапы получения лицензии ФСБ
Условно все действия, которые необходимо выполнить для получения разрешения, можно разделить на три этапа:
1. Подготовка уведомления о том, что компании требуется получение лицензии ФСБ на государственную тайну.
Что делаем:
- Собираем пакет документов, анализируем учредительную документацию компании и выбираем режимно-секретное подразделение. Важное условие: подписание договора.
- Подготавливаем материалы, которые потребуются органам безопасности для проверки руководителя, а также сотрудников компании. Заказчик получает уведомление о том, что компании необходимо оформить разрешение, а все материалы отправляются в отдел ФСБ, специализирующийся на лицензировании.
- Этот этап завершается тем, что руководитель компании получает определенный уровень допуска на государственную тайну.
2. Подготовка условий, необходимых, чтобы компания могла проводить работы, связанные с гостайной.
Что делаем:
- Организуем обучение руководителя в специальном учебном центре, включенном в Перечень по защите гостайны.
- Утверждаем проект договора с Заказчиком, в Министерство отправляем ходатайство и уведомление Заказчика работ, связанных с гостайной.
3. Проверка, анализ и выдача разрешительных документов.
Что делаем:
- Подготавливаем документы, которые необходимо отправить в отдел лицензирования ФСБ.
- Организуем инструктаж, а также сопровождение при прохождении экспертизы аттестационной комиссией ФСБ России.
- В завершении этого этапа вы получите лицензию ФСБ на гостайну.
