Закрыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция
Ликвидация — это процесс закрытия компании. В зависимости от того, кто выступает инициатором ликвидации ООО, она может быть добровольной или принудительной. Добровольную инициируют учредители компании, принудительную — налоговая.
В этой статье рассмотрим, как самостоятельно запустить процесс добровольной ликвидации без помощи юристов.
Причины ликвидации ООО
- Истек период, на который открывалась компания. Срок заранее оговаривался учредителями. Также может истечь срок действия договора или лицензии на работы.
- Цель, для которой открывали ООО, достигнута. Чаще всего речь идет о компаниях-посредниках, которые нужны были для работы над крупным проектом.
- Конфликты среди собственников или убыточность компании.
- Реорганизация, банкротство, отказ от выбранного ранее вида деятельности, халатность руководящего состава.
Утвержденного списка причин, по которым учредители решают провести добровольную ликвидацию ООО, нет. Но здесь должен присутствовать здравый смысл. К примеру, бизнес перестал приносить доход. Что касается ситуации, когда компания решила сменить направление деятельности, то вместо закрытия можно просто сменить коды ОКВЭД и продолжать работу.
Дальше пошагово рассмотрим алгоритм действия при самостоятельном закрытии ООО.
Составление протокола общего собрания — шаг №1
Начинают ликвидацию ООО всегда с собрания учредителей. Необходимо, чтобы участники ООО приняли единогласное решение о закрытии. После этого решение фиксируется документально в протоколе общего собрания. Если учредитель один, он самостоятельно составляет такой документ.
В протоколе общего собрания необходимо указать, что создана ликвидационная комиссия или назначен ликвидатор. Нет утвержденного шаблона для протокола, но в нем должна быть указана следующая информация:
- дата общего собрания;
- повестка собрания;
- название ООО;
- имена учредителей;
- повестка собрания;
- решение о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора (его имя);
- период ликвидации;
- печать ООО и подпись всех учредителей.
Важно! В текст протокола добавьте следующую информацию: «Подлинность Протокола собрания участников общества и подлинность принятых на собрании решений подтверждена наличием подписей учредителей и не требует нотариального заверения». Благодаря такой оговорке вы можете не заверять протокол у нотариуса в присутствии всех учредителей.
Указывая причины ликвидации, лучше отметить что-то формальное, к примеру, «отсутствие финансово-хозяйственной деятельности».
Чтобы запустить процесс закрытия ООО ликвидатор подписывает заявление Р15001 у нотариуса и заверяет. Это заявление можно рассматривать как декларацию о намерениях. Важно поставить галочки рядом с пунктами 2.1 и 2.2. При себе нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Если по каким-то причинам нет возможности или желания обращаться к нотариусу, заявление подают через ФНС или сайт госуслуг.
Подсказка! Если вы впервые заполняете форму Р15001, скачайте с сайта налоговой «Программу подготовки документов для государственной регистрации».
Подача информации в налоговую — шаг №2
В течение 3 дней после проведения общего собрания нужно сообщить налоговой, что ваша компания закрывается. Отсчет идет с того дня, как учредители подписали протокол и приняли решение о ликвидации. Если опоздать с уведомлением, можно получить штраф в размере 5 000 рублей.
Как уведомить налоговую? Для этого необходимо подать документы в ту же налоговую, где компания регистрировалась.
Подать заявление в налоговую можно лично или через курьера с нотариальной доверенностью. Также это можно сделать через нотариуса, МФЦ или по почте ценным письмом с описью вложения и подписью на описи, заверенной нотариально. Еще варианты — на сайте налоговой в разделе «Подача электронных документов» или через портал госуслуг.
Через 5 рабочих дней вы должны получить лист записи из ЕГРЮЛ с пометкой «организация в процессе ликвидации». Запись можно посмотреть по названию компании или ИНН на сайте налоговой. Отправлять уведомление в фонд соцстраха и в пенсионный фонд не нужно, это делает налоговая.
Размещение сообщения в СМИ — шаг №3
Сразу после получения листа записи из налоговой необходимо разместить информацию с сообщением о ликвидации в СМИ. Вам нужно зарегистрироваться на сайте «Вестник государственной регистрации», заполнить шаблон сообщения и бланк-заявку.
Вы можете загрузить документы в личный кабинет на сайте «Вестника» и подписать электронной подписью или привезти оригиналы в редакцию.
Зачем нужна публикация в СМИ? Так вы уведомляете возможных кредиторов, что закрываетесь. Все, кто имеет какие-то требования по долгам к вашей компании, могут обратиться в течение двух месяцев после даты регистрации заметки в СМИ.
Уведомление кредиторов — шаг №4
Необходимо связаться со всеми кредиторами и уведомить их о закрытии компании. (Не все просматривают каждый выпуск «Вестника»). Кредиторы — это компании, которым вы должны денег. Уведомлять нужно письменно. Достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.
Важно! Письмо кредиторам отправляют не позже даты выхода публикации в «Вестнике». В течение двух месяцев кредиторы могут обращаться со своими требованиями. Если с долговыми обязательствами все в порядке, никто не обратится — процедура носит формальный характер.
Увольнение сотрудников и уведомление службы занятости — шаг №5
При закрытии ООО сотрудников предупреждают об увольнении за два месяца. Для этого составляют уведомление, на котором после ознакомления сотрудник ставит свою подпись. Заявление может быть составлено в произвольной форме.
При закрытии ООО увольнять можно всех — беременных, отпускников, болеющих. Также за два месяца до увольнения предупреждают центр занятости. Если увольнение массовое, предупреждают за три месяца. В каждом регионе массовость определяется по-разному.
Форма для уведомления об увольнении сотрудников — DOC, 51 КБ. Этот шаблон можно скачать на сайте центра занятости. После заполнения формы заявление отправляют в центр занятости по месту регистрации компании.
Как оформить заявление сотрудника? Понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке нужно указать такое основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».
Следующий шаг — сдать отчетность за уволенных сотрудников. В налоговую отправляем расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ, в фонд социального страхования — 4-ФСС, в пенсионный фонд — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Со дня подачи расчетов дается 15 календарных дней, чтобы уплатить взносы за сотрудника.
Закрытие расчетного счета, снятие онлайн-кассы с учета — шаг №6
Чтобы снять онлайн-кассу с учета, необходимо отправить в налоговую заявление с отчетом о закрытии фискального накопителя. В течение 10 дней после подачи заявления касса должна сняться с учета. Потом формируется карточка о снятии с учета в электронном формате.
Чтобы закрыть расчетный счет, нужно заполнить заявление и передать его в банк.
Выплата долгов — шаг №7
После того, как подан промежуточный баланс, нужно раздать долги, если они имеются. Если долгов много и денег на расчетном счету не хватает, ликвидационная комиссия примет решение о продаже имущества компании на торгах. Если и это не помогло, ликвидатор сможет запустить процесс признания ООО банкротом.
Подача ликвидационного промежуточного баланса в районную налоговую — шаг №8
Есть еще итоговый ликвидационный баланс, но для начала обсудим промежуточный. В нем отображают информацию об имуществе компании, которая инициировала ликвидацию, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения их требований.
Подача документов на закрытие ООО в городскую налоговую — шаг №9
Строго говоря, промежуточный ликвидационный баланс подается отдельно, но если вы точно знаете, что по вашему ООО нет ни долгов, ни кредиторов, можно подавать все вместе.
Через 5 рабочих дней с даты подачи пакета документов налоговая должна выдать свидетельство о том, что официально закрыли ООО — компания прекратила деятельность и снята с учета.
Важно! Чтобы в архиве документы правильно застраховали необходимо предоставить свидетельства ОГРН, КПП, ИНН, ЕГРЮЛ, устав компании, решения и протоколы о создании и ликвидации.
Проверка выписки — шаг №11
На расписке, которую вы получили из налоговой, указывается дата закрытия компании. Она предварительная. Начиная с этого дня, смотрите на сайте выписку из ЕГРЮЛ. В момент подачи заявления в налоговую можно указать, каким способом вам удобнее получить выписку, например, чтобы ее прислали по почте.
Подведем итоги. Самостоятельно закрыть компанию можно, но, чтобы все документы были в порядке, придется потратить много времени и сил. Если хотите упростить процесс, обращайтесь к экспертам «Деломакс».