Смена юридического адреса ООО: как заполнить официальный бланк Р13014 по шагам
Алина П.· руководитель бухгалтерской группы
Ниже есть таблица «сценарий, листы, документы, этапы» и текстовый образец заполнения листа Б.
Когда нужна форма Р13014 при переезде
Единая форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и заменила прежние бланки Р13001 и Р14001. Форма нужна не только при переезде: по ней регистрируют изменения учредительных документов, правят данные ЕГРЮЛ и переходят на типовой устав. Типичная ошибка: берут старую форму Р13001 с чужого сайта и теряют время на переделку. Действующий бланк Р13014 скачивают с сайта ФНС.
Место нахождения общества по пункту 2 статьи 54 ГК РФ определяется населенным пунктом, и именно он записан в уставе. Юридический адрес с улицей, домом и помещением хранится в ЕГРЮЛ. Если учредители вписали такой адрес в устав, при переезде придется менять и устав.
Срок указан в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: семь рабочих дней со дня изменения сведений. Даже переезд на другой этаж меняет адрес в ЕГРЮЛ и запускает отсчет, потому что в реестре записан номер помещения. Заявление на бланке формы Р13014 подают в течение этого срока. Дату переезда лучше зафиксировать в решении участников: от нее удобнее считать срок.
Смена юридического адреса в один или два этапа
Количество этапов зависит от того, остается ли компания в прежнем населенном пункте. Смена места нахождения внутри Москвы оформляется одним заявлением, и юридический адрес в этом случае просто обновляют в реестре. Если общество уезжает в другой город, действует пункт 6 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.
При смене места нахождения участники сначала принимают решение, и в течение трех рабочих дней общество подает первое заявление с этим решением. Инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятом решении. Документы на новый адрес принимают не раньше чем через двадцать дней после этой записи.
Из правила есть исключение. Если новым адресом становится жилье директора либо участника с долей не менее 50% голосов, изменения регистрируют одним заявлением даже при переезде в другой город. Смена места нахождения тогда проходит без паузы в двадцать дней.
Требования к оформлению заявления
Правила заполнения закреплены в приложении № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@. Чтобы заполнить бланк без отказа, соблюдайте их буквально. Бланк Р13014 состоит из множества листов, а при переезде нужны только три. Форму печатают на компьютере шрифтом Courier New размером 18, черным цветом и заглавными буквами. От руки пишут печатными заглавными буквами черными, синими или фиолетовыми чернилами. В каждой ячейке стоит один знак, слова разделяет одна пустая ячейка.
Исправления и дописки в тексте заявления не допускаются. Если страница заполнена с ошибкой, ее печатают заново. Пустые листы в пакет не включают, а оставшиеся страницы нумеруют подряд. Даты пишут как ДД.ММ.ГГГГ.
Адрес вносят в структурированном виде по Государственному адресному реестру. Порядок элементов задан постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221, а сокращения берут из приказа Минфина от 05.11.2015 № 171н. Образец с сайта лучше сверять с текстом приказа, потому что форма менялась в 2021 году, а в старых образцах встречаются устаревшие листы.
Бланк Р13014 при смене юридического и фактического адреса одновременно заполняют только по юридическому адресу: фактический адрес в реестр не вносят. Директор подписывает заявление на бланке Р13014 у нотариуса либо ставит усиленную электронную подпись. Подписанную форму нотариус отправляет в инспекцию в электронном виде.
Как заполнить титульный лист и сведения о заявителе
Порядок заполнения начинается с титульного листа формы Р13014, он занимает две страницы. В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН общества так, как они записаны в реестре. В пункте 2 выбирают причину: код 1 означает изменения устава и данных ЕГРЮЛ, код 2 только данных ЕГРЮЛ. При коде 1 ниже отмечают вид документа: 1 для устава в новой редакции, 2 для листа изменений.
Пункты 3–5 относятся к другим изменениям, при переезде эти поля остаются пустыми. На второй странице пункт 6 нужен при смене места нахождения: 1 означает принятое решение, 2 его отмену. Внутри города пункт 6 остается пустым, поэтому в форме Р13014 заполняют только титульный лист, лист Б и лист П.
Сведения о заявителе внесены в лист П. В образцах до конца 2021 года заявитель указан на листе Н, но после приказа ФНС от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@ этот лист занят договором конвертируемого займа.
Для заполнения листа П нужны ФИО, ИНН и паспортные данные директора, а категорию заявителя выбирают по перечню в самой форме. Укажите адрес электронной почты: на него инспекция пришлет лист записи.
Какие листы заполнять при смене места нахождения
Чтобы заполнить лист Б, возьмите договор аренды и выписку ЕГРН. Лист Б формы Р13014 состоит из двух пунктов. Пункт 1 содержит место нахождения: муниципальное образование и населенный пункт. Пункт 2 повторяет эти поля и добавляет элемент планировочной структуры, элемент улично-дорожной сети, здание и помещение. Новый адрес раскладывают по ГАР, а в каждой паре полей указывают тип элемента и его название.
Условный текстовый образец для московского офиса: муниципальное образование «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ТВЕРСКОЙ», улица «ТВЕРСКАЯ», здание «ДОМ 12», помещение «ОФИС 310». Тип помещения берут из выписки ЕГРН или договора аренды: расхождение с выпиской может стать поводом для вопросов инспекции. Сверить каждый элемент адреса помогает сервис ГАР на сайте ФНС.
| Сценарий | Листы | Документы | Этапы |
|---|---|---|---|
| Новый адрес в пределах города, в уставе только город | Титульный (п. 2 = 2), лист Б (п. 2), лист П | Решение, договор аренды или гарантийное письмо | Один |
| То же, в уставе полный адрес | Титульный (п. 2 = 1), лист Б (п. 2), лист П | Решение, новая редакция устава, пошлина 800 руб. при бумаге | Один |
| Смена места нахождения: другой населенный пункт | Первый: титульный (п. 2 = 2, п. 6 = 1), лист Б (п. 1), лист П. Второй: титульный (п. 2 = 1), лист Б (п. 1, 2), лист П | Первый: решение. Второй: решение, устав, договор аренды | Два, пауза 20 дней |
| Адрес жилья директора или участника от 50% | Титульный (п. 2 = 1, п. 6 = 1), лист Б (п. 1, 2), лист П | Решение, выписка ЕГРН, согласие собственников | Один |
Переезд в пределах населенного пункта
Самый частый случай: офис меняет место внутри Москвы, а новый адрес вносят только в лист Б. Если в уставе записан только город, устав не трогают: в пункте 2 титульного листа ставят 2, а в листе Б заполняют пункт 2. Пошлина не нужна. Заявление в таком случае короткое. Образец заполнения для такого сценария самый короткий, а второй образец понадобится лишь при смене устава.
Если учредители вписали в устав улицу и дом, утверждают новую редакцию, в пункте 2 ставят 1 и при бумажной подаче платят 800 рублей. Решение о переезде оформляют протоколом собрания либо решением единственного участника.
Переезд в другой населенный пункт
На первом этапе в пункте 2 ставят 2, в пункте 6 ставят 1, а в листе Б заполняют только пункт 1, потому что полный адрес на этом этапе не нужен. Больше документов не нужно: к заявлению прилагают решение.
На втором этапе в пункте 2 ставят 1 и прикладывают новую редакцию устава, поскольку место нахождения входит в обязательное содержание устава (пункт 2 статьи 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Чтобы заполнить лист Б на втором этапе, берите оба пункта: полный адрес с улицей и офисом вносят в пункт 2. К пакету добавляют договор аренды или гарантийное письмо арендодателя, где указан тот же адрес.
Переезд на адрес директора или участника
В этом сценарии пункт 6 тоже заполняют, а лист Б оформляют полностью. Заявление в этом сценарии подписывает директор. Новым адресом становится место жительства директора, поэтому в листе Б указывают адрес его квартиры. Образец для квартиры отличается только типом помещения: вместо офиса указывают квартиру. Подтверждением права на жилье служит выписка ЕГРН. Если директор лишь прописан в квартире, нужно согласие собственников помещения с кадастровым номером и пометкой, что квартира предоставляется под место нахождения компании.
Способы подачи и сроки
Подписанную электронной подписью форму Р13014 можно отправить через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»: пошлина не взимается, нотариус не нужен. Второй путь лежит через нотариуса, он удостоверяет подпись директора и отправляет документы в инспекцию в электронном виде. Платят только нотариальный тариф. Документы подают в инспекцию по месту нахождения: на первом этапе по прежнему адресу, на втором по новому адресу.
Подать пакет можно и лично в инспекцию либо МФЦ. Если форма подается на бумаге и меняется устав, платят пошлину 800 рублей, а подпись заявителя удостоверяет нотариус. Инспекция рассматривает заявление не более пяти рабочих дней, лист записи ЕГРЮЛ приходит на почту из листа П. После того как смена юридического адреса внесена в реестр, новый адрес сообщают банку и контрагентам. После заполнения проверьте, что новый адрес из листа Б дословно совпал с договором.
Штрафы за несвоевременное уведомление
За повторное нарушение по части 4 или подачу заведомо ложных документов грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет по части 5.
Переезд с новой редакцией устава, гарантийным письмом и проверкой достоверности удобнее доверить тем, кто делает это каждую неделю. Юристы ДЕЛОМАКС готовят протокол, устав и заявление на бланке Р13014. Они согласуют с арендодателем текст письма, сверяют новый адрес с реестром и подают пакет по электронной подписи в рамках услуги внесение изменений в ЕГРЮЛ.
