ЕГЮЛ – это госреестр, в котором в РФ содержится информация обо всех юрлицах, зарегистрированных в стране. Данные поступают в этот госреестр во время регистрации, реорганизации, а также если компания прекращает вою деятельность. Если в данных компании возникают изменения, то организация обязана уведомить об этом ФНС. На это дается всего три дня. Это касается любых изменений: адрес, ОКВЭД, гендиректор, число участников юрлица или состав учредителей.

ФНС регулярно проверяет сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Если налоговики посчитают, что имеющаяся информация является неактуальной, то они отмечают ее недостоверной. Нередко такое возникает из-за адреса. Подозрения могут возникнуть в тех случаях, если адрес был зафиксирован в ходе массовых регистраций. Также вопросы вызывают случаи, когда по данному адресу зафиксировано разрушенное здание или объект, признанный незавершенным строительством.

Если данные будут признаны недостоверными, то у компании есть полгода, чтобы их исправить. В противном случае ФНС заявит компанию на исключение и у юрлица будет еще три месяца. Если данные не будут актуализированы, компания будет исключена из госреестра.

По данным ФНС, за 2023 год было исключено из ЕГРЮЛ 173 тысячи юридических лиц именно по причине недостоверности данных. При этом еще 275 тысяч юрлиц стали обладателями отметки о недостоверности данных.

Проверить данную отметку можно через специальный сервис, который называется «Прозрачный бизнес». Он специально создан, чтобы каждый мог удостовериться в надежности своих контрагентов. Налоговая служба рекомендует обязательно проверять каждую компанию, с которой вы собираетесь сотрудничать, в данном сервисе. Такая осмотрительность убережет вас от проблем. В частности, вы не столкнетесь с тем, что платежи с компанией-контрагентом могут быть не признаны расходами с целью налогообложения из-за недостоверности данных об этой фирме в ЕГРЮЛ.